Com certeza em algum momento você já deve ter lido ou visto a importância da redução dos papéis, principalmente, quando o mesmo causa um impacto negativamente na natureza. Hoje, conceitos voltados a sustentabilidade está em alta e muitas empresas estão recorrendo para aprimorar e aperfeiçoar suas técnicas para não agredir o meio ambiente. Um dos processos é a redução do número de papéis impressos e as consequências desse ato são gigantescas, pois além de trabalhar com a proposta de sustentabilidade, buscar métodos que facilitam o dia a dia do servidor trará benefícios não somente para o órgão, mas também para a comunicação com o cidadão.
Entendemos que hoje, perder tempo procurando processos ou documentos prejudica o andamento e a produtividade da instituição, ocasionando assim, estresse e retrocesso em algumas ações. Mas qual estratégia pode ser pensada e buscada para melhorar esse processo? Quando a Gestão Pública implementa um sistema de protocolo eletrônico de documentos, acaba facilitando e otimizando os processos e protocolos, resultando em melhorias, especialmente, na organização dos documentos. Esse tipo de sistema, tem como objetivo desburocratizar serviços e demandas governamentais, possibilitando o envido e recebimento de documentos, protocolos e pedidos em um ambiente totalmente online.
Nesse sentido, o Protocolare é um software de protocolos eletrônicos ou online, também conhecido como Gerenciador Eletrônico de Documentos (GDE). Esse sistema realiza toda a gestão de documentos, incluindo o controle de entrada e saída, a geração, armazenamento, compartilhamento dos processos.
Para saber um pouco mais sobre o Protocolate é muito fácil, basta clicar no botão abaixo e conheça esse sistema que oferecerá a sua instituição acessibilidade, organização, economia e, acima de tudo, redução de custos.