Há mais de cinco décadas, a nota fiscal surgiu com o objetivo de registrar uma venda que determinada empresa realizou. Com esse simples documento, muitas dores de cabeça podem ser prevenidas ou até mesmo resolvidas. Caso não for feito esse procedimento, pode acarretar problemas à empresa, ou seja, isso inclui uma possível desorganização da Gestão Financeira ou até sonegação fiscal. Porém, como avanço tecnológico e a implementação da cultura digital, as notas fiscais impressas perderam o lugar no mercado, dando espaço as eletrônicas.
Com o mesmo objetivo da nota fiscal impressa, a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) veio para modernizar a emissão de notas, pois além de documentar fiscalmente as operações de venda, a mesma também é responsável para acobertar os demais procedimentos, ou seja, a entrada de mercadorias, negociações interestaduais, operações de devolução ou transferência de mercadorias, entre outros. É importante destacar que essa modernização representou uma evolução nos processos contábeis no país, porém a mesma está sendo implantada gradativamente, pois ainda existem empresas de cunho tradicional que preferem o modelo manual.
Quando uma instituição adota a NF-e, a mesma proporcionar ao seu público alvo diversas vantagens, como:
- Redução dos custos com papel impresso, armazenamento e estoque;
- Promoção de vendas pela internet;
- Melhora a segurança dos processos fiscais, já que os documentos precisam de validação;
- Reduz as chances de erros no processo, que eram comuns com a nota manual;
- Aumenta a produtividade do negócio, já que é possível automatizar as emissões;
- Estimula os funcionários que não precisam fazer uma função extremamente repetitiva e podem ser valorizados em tarefas mais importantes, por exemplo.
A emissão de NF-e é obrigatória a qualquer empresa que presta serviços ou comercialize produtos. Porém, essas regras podem variar, principalmente, porque cada governo tem suas normativas com relação as notas fiscais. Deseja conhecer mais sobre o sistema de Nota Fiscal Eletrônica? Preencha seus dados nos campos abaixo e nossa equipe entrará em contato para sanar suas dúvidas.