O Fim da Burocracia está próximo?
Se fossemos fazer uma breve pesquisa perguntando o que mais as pessoas detestam nos processos de forma geral em nosso país, de longe o que seria mais pautado é a quantidade de burocracia na execução dos tramites. Portanto, o que mais se fala ultimamente nos órgãos públicos e até mesmo em debates políticos, comícios e propagandas de pré-candidatos é a extinção da burocracia.
Entretanto, para que tal proeza seja alcançada, é preciso apostar em softwares inteligentes pois criar políticas de desburocratização e ignorar soluções digitais se torna um tanto quanto disfuncional. A junção da desburocratização com serviços digitais forma um elo firme entre a população e o órgão, pois a maioria dos cidadãos que lidam com grande número de burocracia relatam se sentir enganados frente a situação. Além disso, traz uma rotina de trabalho muito mais leve para todos os servidores públicos.
Um bom exemplo a ser citado é o Diário Oficial Eletrônico, a ferramenta visa eliminar todo um ciclo de tarefas e etapas, pois quando realizado de forma impressa, primeiramente precisa ser passado todo conteúdo para um jornal de escolha, criado e manuseado pelos profissionais do local, aguardar o tempo deles, gastar com folhas, impressão, distribuição do documento e entre outros, levando se dias para ser publicado apenas uma nota. Entretanto, com a migração para o formato eletronico, as prefeituras começaram a alcançar demais benefícios, tais como:
Economia: Falando em gastos com papeis, jornal e tempo;
Praticidade e flexibilidade: Pois a partir da contratação do sistema, consegue-se deixar a função a cargo de um servidor já dentro do órgão, onde a comunicação gerasse com maior facilidade.
Autonomia: O órgão não precisa mais depender de terceiros para realizar alterações e precisar se programar para o prazo alheio e que inclusive pode ser realizado de forma remota.
Além de tudo isso, é necessário nos conscientizarmos sempre. Para isso, você pode acompanhar nosso blog para ficar por dentro do conteúdo que trazemos, para além de fornecer soluções, enriquecer cada um com mais conhecimento e notícias sobre a área da administração pública e da política brasileira. Assine nossa Newsletter!
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